La planificación estratégica se ha vuelto fundamental en la vida académica, profesional, personal y cotidiana de las personas. Es el esfuerzo coordinado para definir el rumbo que cada individuo quiere tomar, es decir, el arte de ver a dónde se quiere llegar, cómo se va a lograr y qué recursos se van a utilizar. Con ello, se logra trazar un mapa claro para el futuro, ver hacia dónde nos dirigimos y cómo vamos a llegar a ese punto que deseamos.
Misión, Visión y Valores: Los Pilares de la Estrategia
“Lo más importante es que tú tengas claro tres cosas: cuál es tu misión, cuál es tu visión y cuáles son tus valores. Entendiendo que la parte de misión es tu propósito, es decir, ‘qué es lo que tú quieres’, ‘para qué vives’, ‘qué es tu esfuerzo’, cuál es el objetivo principal de lo que haces. La parte de Visión es un futuro deseado: ‘dónde quieres que te vean’, ‘dónde quieres que te reconozcan en el futuro inmediato’ y básicamente es el destino al que quieres llegar”.
La Importancia de la Planificación Estratégica
En la vida profesional es un proceso de suma importancia, porque la planeación, organización, dirección y control son el punto de partida. Permite definir con claridad qué se quiere, dónde estamos, enfocar nuestros recursos y esfuerzos.
“Puedes tomar decisiones más firmes. También te ayuda mucho a enfrentar todos esos cambios que estamos teniendo en un entorno que es como el entorno ‘vuca’, que es volátil, incierto. Y también evita que, de pronto, por estar cambiando rumbos estés gastando de más. Es esencial que tú tengas una planeación estratégica en cualquier organización, en cualquier negocio y, sobre todo, en tu vida”, explicó la Dra. Ludivina Amalia Herrera Luque, rectora de la Universidad Latinoamericana (ULA), Campus Valle.
Diferencias entre la Planificación Estratégica Personal y Profesional
Si bien existen elementos similares en el ámbito personal y profesional, la aplicación puede cambiar. Hacer una planificación estratégica para una empresa no es lo mismo que hacerla para una carrera profesional o vida personal. Por ello, es importante tener claro qué elementos son los que se utilizan, y lo más importante, tener claro cuál es la planeación estratégica personal que tiene que encajar eventualmente en la planeación estratégica de tus estudios en general, de tu trayectoria.
Herramientas para la Planificación Estratégica
Hay dos elementos más que es muy importante tenerlos en mente, pues tienen que ver con establecer los objetivos de una forma. Los americanos establecieron esta palabra SMART, por las siglas en inglés: específicos, medibles, alcanzables, con un responsable y un tiempo asignado.
Análisis FODA: Una Herramienta Clave
También se considera muy importante en la planeación estratégica el análisis, que en español se llama FODA. El cual ayuda a detectar las fuerzas, oportunidades, debilidades y amenazas. A partir de esto, la parte de las fuerzas y debilidades son elementos positivos, y las amenazas, es lo negativo. De esta forma, se pueden detectar los obstáculos en el camino hacia los objetivos.
Objetivos, Metas, Estrategias y Planes: Un Proceso Integral
Es importante mencionar que existen diferentes teóricos que hablan de un análisis que tiene que ver con todos estos elementos en conjunto. Los objetivos, las metas, las estrategias, los planes y las acciones, considerando de lo más genérico y lo más amplio, hasta un paso muy concreto que nos lleve a ir cumpliendo todos los pasos, ampliando cada vez el resultado.
Monitoreo y Alineación Constante
Es de suma importancia (sobre todo si es una planeación personal) que se monitoreen los avances y sean alineados con lo que se realiza todos los días, es decir, que conecte con acciones concretas que nos dirijan de la acción al plan, del plan a la estrategia, de la estrategia a la meta y de la meta al objetivo general.
Estudios de Harvard Revelan la Importancia de la Planificación
Un estudio elaborado por la Universidad de Harvard a lo largo de una generación que fue evolucionando durante 10 años (desde que se graduaron hasta que alcanzaron 10 años de trayectoria profesional), se les preguntó cuántos de ellos tenían sus objetivos claros cuando estudiaron en la universidad. Sorpresivamente, se descubrió que del 100%, 85% no habían planeado nada, pues pensaban que el estar en la universidad más prestigiosa de Estados Unidos les aseguraría el éxito.
Preguntas y Respuestas Clave
- ¿Qué es la planificación estratégica? Es el proceso de definir un rumbo y trazar un mapa para el futuro, considerando recursos y objetivos.
- ¿Por qué es importante? Permite tomar decisiones más firmes, afrontar cambios y evitar gastos innecesarios.
- ¿Qué son los pilares de la estrategia? La misión (propósito), la visión (futuro deseado) y los valores.
- ¿Qué es el análisis FODA? Una herramienta para identificar fuerzas, oportunidades, debilidades y amenazas.
- ¿Qué significa el acrónimo SMART? Specific (Específico), Measurable (Medible), Achievable (Alcanzable), Relevant (Relevante), Time-bound (Con plazos definidos).
