Las vacaciones de verano han llegado, y no solo los estudiantes necesitan un momento de relajación. Los colaboradores y jefes también se merecen un respiro. Tomar vacaciones es fundamental para reducir el estrés, fortalecer el sistema inmunológico y revitalizar emocionalmente. Sin embargo, para muchos líderes, es difícil desconectar, ya que a menudo sienten que su ausencia podría derivar en errores, retrasos o decisiones inadecuadas, creyendo que el negocio se detendrá si no supervisan cada paso.
En realidad, si se aprende a delegar y se elimina esa mentalidad de necesidad de supervisión constante, será mucho más fácil que el líder o cualquier miembro de la organización tome vacaciones. Esto se debe a que los procesos estarán definidos y se contarán con alternativas para solucionar problemas, sin depender de una sola persona.
Sin embargo, en muchas organizaciones no existe un plan de continuidad operativa ante la ausencia del líder, lo que lleva a que los directivos prefieran no tomar vacaciones, pues temen que el equipo no esté listo para asumir decisiones clave.
Otro problema frecuente es la carencia de políticas claras que promuevan el descanso, sumado a la cultura de presentismo –la creencia de que los empleados deben estar disponibles en todo momento–, pues suele ser mal visto que los líderes se tomen el tiempo libre, lo cual genera un ambiente en el que los colaboradores no quieren tomar vacaciones. Esto se traduce en una disminución del compromiso y la motivación, especialmente durante los meses de verano.
Consecuencias de no tomar vacaciones
Las largas jornadas, sumadas a la falta de descansos, puede generar consecuencias significativas. Según la Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM), esto puede llevar a estrés, alteraciones fisiológicas y desencadenar diversas enfermedades, ya sean respiratorias, gastrointestinales hasta problemas de salud mental y culminar con burnout –un estado de agotamiento emocional, fisiológico y/o social–. De hecho, el 82% de los mexicanos señala que el burnout tiene un impacto en su vida diaria y les puede ocasionar complicaciones para dormir y poca concentración, lo cual se ve reflejado en malas relaciones interpersonales. Según el Reporte de Salud Mental de Grupo AXA e Ipsos, este fenómeno impacta negativamente la productividad y el bienestar general.
En México, durante verano sólo el 40% de los profesionales toma una semana o más de descanso. El 21% no lo hace, y el 22% depende del flujo laboral. Esto coincide con una caída de hasta un 20% en compromiso y motivación durante esa temporada, según la American Psychological Association. La falta de tiempo libre no solo afecta al individuo, sino también a la organización, disminuyendo la calidad del trabajo y la eficiencia general.
Prepárate (y prepara al negocio) para tomar vacaciones
Tomar vacaciones puede generar estrés previo, por eso es importante crear un proceso para delegar tareas, establecer asuntos a realizar durante la ausencia y capacitar a los colaboradores. Sin embargo, es crucial evitar abrumar a quienes te cubrirán, manteniendo un equilibrio entre la preparación y el respeto por el tiempo de descanso.
Harvard Business Review comparte una guía para delegar tareas antes de tomar vacaciones, destacando la importancia de la planificación y la comunicación efectiva:
- » 1. Planifica con anticipación: Lo ideal es establecer las vacaciones con anticipación, sobre todo si son largas, y analizar si no se empalman con una fecha importante del trabajo o algún evento en el que sea importante tu presencia.
- » 2. Resuelve pendientes: Antes de tomar vacaciones, resuelve los asuntos que requieren de tu trabajo o supervisión y haz una lista de las cosas a realizar en tu ausencia. Puedes redactarlo de mayor a menor importancia o establecer fechas de entrega.
- » 3. Coordínate con tu equipo: Si hay una persona que se encargará de tus labores, coordínate con ella. Si el trabajo diario se repartirá entre el equipo, es importante que te reúnas con ellos y definan qué acciones realizará cada uno. Puedes crear un documento con las acciones a realizar.
- » 4. Comunica tu ausencia: Un día antes de tus vacaciones, informa a clientes y compañeros sobre tu ausencia. Lo ideal es redactar un mensaje de correo electrónico automático que avise tu ausencia y comparta información de a quién contactar. Por ejemplo: “Estaré de vacaciones de verano entre el 14 y 25 de julio. Cualquier asunto puede contactar a mi compañero (nombre). Regresaré a la oficina el 28 de julio y le responderé lo antes posible.”
Las vacaciones son un respiro fundamental para mantener la mente en calma y tomar mejores decisiones. Un descanso adecuado también ayuda a aumentar el rendimiento, prevenir el burnout y problemas de salud. Al delegar eficazmente y preparar al equipo, los líderes pueden disfrutar de sus vacaciones sin culpa, sabiendo que su organización está en buenas manos y que ellos mismos merecen un tiempo para recargar energías.
Preguntas y Respuestas Clave
- ¿Por qué es tan difícil para los líderes tomar vacaciones? Porque a menudo sienten que su ausencia puede derivar en errores, retrasos o decisiones inadecuadas y creen que el negocio se detendrá si no supervisan cada paso.
- ¿Qué ocurre cuando los líderes no toman vacaciones? Puede llevar a estrés, agotamiento, problemas de salud física y mental (como burnout), disminución del compromiso y la motivación, y un impacto negativo en el rendimiento general de la organización.
- ¿Cómo puedo delegar tareas de manera efectiva para que mi equipo pueda cubrir mis funciones durante mis vacaciones? Planifica con anticipación, resuelve los asuntos pendientes, coordina con tu equipo y comunica claramente tus funciones y expectativas.
- ¿Por qué es importante que los líderes tomen vacaciones? Porque el descanso y la desconexión son esenciales para mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal, mejorar la toma de decisiones y prevenir el burnout.
